Fungsi
Administrasi Keuangan
Seorang administrator
keuangan dalam sebuah organisasi melakukan tugas akuntansi serta penganggaran.
Administrator keuangan harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau administrasi
bisnis dengan fokus di bidang keuangan. Sebagian besar
perusahaan membutuhkan staff administrasi keuangan yang memiliki
pengalaman kerja terkait dengan bidang akutansi.
Berikut ini fungsi administrasi keuangan
perusahaan :
1.
Pembayaran dan Penagihan
Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan
untuk korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan
prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima laporan
untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan
hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai rekening penjual dan
memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.
2.
Entri Jurnal
Seorang
administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti membuat jurnal secara
teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis
semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar
akuntansi, yang dibuat oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan
departemen akuntansi untuk menyelesaikan jurnal ini.
3.
Akun Rekonsiliasi dan Penutupan
Administrator
Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. Penutupan adalah
proses akuntansi yang dapat mencakup rekonsiliasi perbedaan persediaan,
depresiasi aset tetap perusahaan dan posting informasi penagihan. Administrator
juga berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun
rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.
4.
Penganggaran
Sebuah
perusahaan menganalisa informasi keuangan yang digunakan untuk membuat anggaran
bulanan oleh staff administrasi keuangan. Fungsi administrasi keuangan
juga, memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan peramalan
keuangan. Karyawan di posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan
keuangan untuk manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas.
Administrator keuangan memonitor investasi perusahaan.
5.
Pajak
Tugas
administrator keuangan dalam sebuah organisasi mempersiapkan pajak bagi
organisasi, sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.
6. Pengelolaan
Keuangan
Menggunakan dana perusahaan untuk
memaksimalkan dana yang ada dengan berbagai cara.
7. Pencarian
Keuangan
Mencari dan mengeksploitasi sumber
dana yang ada untuk operasional kegiatan perusahaan.
8. Penyimpanan
Keuangan
Mengumpulkan
dana perusahaan serta menyimpan dana tersebut dengan aman.
9. Pengendalian
Keuangan
Melakukan evaluasi serta perbaikan
atas keuangan dan sistem keuangan pada paerusahaan.
10. Pemeriksaan
Keuangan
Melakukan
audit internal atas keuangan perusahaan yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.
Ø Fungsi
Utama Manajemen Keuangan
·
Investment Decision
Keputusan terhadap aktiva apa yang
akan dikelola perusahaan.
·
Financing Decision
Keputusan berkaitan dengan penetapan
sumber dana yang diperlukan dan penetapan perimbangan pembelanjaan yang terbaik
(struktur modal yang optimal).
·
Assets Management Decision
Keputusan berkaitan penggunaan dan pengelolaan aktiva (kata
bijak: lebih mudah membangun daripada mengelola).
Ø Tanggung
Jawab Administrasi Keuangan
Seorang administrator keuangan mengawasi operasi keuangan
harian dan perencanaan keuangan jangka panjang. Pekerjaan meliputi :
·
pengembangan proses
·
laporan
·
pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan
menjaga keuangan perusahaan
·
koordinasi departemen keuangan kepegawaian
Seorang staff administrasi keuangan yang sukses sangat
terorganisir dan profesional berorientasi pada detail dengan analitis,
komunikasi dan keterampilan matematika yang kuat. Mereka harus memahami
persyaratan hukum dan peraturan yang berkaitan dengan keuangan usaha di tingkat
lokal, negara bagian dan federal, dan tahu teknik audit untuk membantu
memastikan operasi keuangan perusahaan tetap mematuhi peraturan. Penguasaan
komputer untuk posisi ini termasuk spreadsheet, presentasi, pengolah kata dan
perangkat lunak pelaporan.